Vault - Aan de slag
CREATIVATE Onderwijs
31 juli 2025
Vault - Aan de slag
Albums maken
Als je op dit moment een mappenstructuur hebt waarin je je bestanden hebt georganiseerd onder merken; bijvoorbeeld Husqvarna Viking, Pfaff enzovoort, en je wilt dat overzicht behouden, begin dan met ze toe te voegen als Albums.
- Klik op Alle bestanden
- Klik op het menu en Album toevoegen
- Geef je Album een naam
- Geef je Album minstens één Label, bijvoorbeeld hetzelfde als de albumnaam
- Wijzigingen opslaan
Bestanden importeren
Start het importeren van je bestanden door te klikken op Bestanden importeren.
Kies of je mappen of afzonderlijke bestanden wilt uploaden. De mappen behouden hun naam na het importeren.
U kunt uploaden:
- Embroidery : vp3, vp4, xxx, jef, exp, dst, pec, pes, vip, hus, art, exp, sew, shv, hqv
- Gecodeerde embroidery uit de mySewnet bibliotheek: evp3 en evp4
- Afbeeldingsbestanden: jpg, jpeg, png, svg, bmp
- PDF-bestanden

Klik op MappenSelect of BestandenSelect en zoek je bestanden op je computer.
Vault zal de gekozen bestanden weergeven. Als je een bestand uit de lijst wilt verwijderen, klik je gewoon op de X.
Als je een bestaand bovenliggend album wilt kiezen, klik je op de knop bovenaan.
Klik op Begin met importeren en alle bestanden worden geüpload en gecontroleerd.
Klik op Labels beheren.
Opmerking: In dit voorbeeld is er zowel een pdf als een afbeelding, die je kunt toevoegen aan je bestanden.
Labels toevoegen
Alle ontwerpen zijn standaard geselecteerd, dus begin met het toevoegen van labels die gemeenschappelijk zijn voor alle geüploade ontwerpen. Bijv. bloemen, dieren, geometrisch enz.
Labels beheren
- Klik Etiketten
- Merk op dat alle ontwerpen de labels van de map en het bovenliggende album hebben (als dat is gekozen)
- Voeg uw etiketnamen toe en druk op Enter, waarna de nieuwe etiketten in de lijst verschijnen.
- Zodra je een paar letters intypt, verschijnen de eerder gebruikte labels
- Klik op Labels opslaan

- Klik op Deselect All en je kunt kiezen welke bestanden je wilt gebruiken voor extra labels. Misschien zijn er ontwerpen in een specifieke techniek of look.
- Klik nogmaals op Etiketten om de nieuwe etiketten toe te voegen. Klik op Etiket opslaan
- Ga door voor zoveel labels als je wilt. Zorg ervoor dat u de selectie ongedaan maakt voordat u opnieuw selecteert
Als je klaar bent klik je op Importeren voltooien.
Zoeken en filteren
Nu staan je albums links in je Vault, op zichzelf staand of onder bovenliggende albums.
Zoek naar je ontwerp in het bovenste zoekvak.
Overzicht Vault
Starred
Klik op een bestand om het een ster te geven als favoriet en ze zullen te vinden zijn in het album met sterren.
Vuilnis
Hier vind je de bestanden die je hebt verwijderd. De bestanden blijven daar 30 dagen staan voordat ze definitief worden verwijderd. Je kunt bestanden altijd terugzetten vanuit de prullenbak.
Alle bestanden
Hier vind je alle bestanden in je Vault. Klik op All Files om Add Album en Alles downloaden. Met Download all download je alle bestanden uit je Vault als je deze niet meer wilt gebruiken. Het wordt gedownload als een .zip-bestand.
Ongesorteerd
Je kunt je bestanden uploaden zonder labels of albums toe te voegen. Ze zullen dan te vinden zijn onder Ongesorteerd. Je kunt dus altijd teruggaan en doorgaan met het toevoegen van labels en Albums.
Je albums en structuur worden in alfabetische volgorde in een lijst weergegeven.
Vault
Dit is het overzicht van de gebruikte opslag, met het aantal bestanden en de totale grootte. Het maximum is 2Gb (of 2000MB).
Bestandsopties
Klik op een ontwerp en je ziet meer informatie.
Alles Select
Hiermee worden alle ontwerpen Select die zichtbaar zijn op het scherm.
Stuur 
Klik op de knop Verzenden om uw ontwerp rechtstreeks naar uw apparaat met mySewnet te verzenden. Dit kan uw computersoftware of mySewnet embroidery zijn. Zorg ervoor dat je verbinding hebt met WiFi en dat je bent aangemeld met je mySewnet-account op alle apparaten.
Etiketten 
Klik hier om Labels te beheren. Dit kan voor één bestand tegelijk worden gedaan. U kunt ook op het pluspictogram in het gedeelte Etiketten klikken. Uw bestanden kunnen meerdere labels hebben die beschrijven wat het is. Druk op de Enter-toets om het label toe te voegen en ga verder met meer. Uw bestaande en recente labels verschijnen wanneer u begint te typen. Klik op Etiketten opslaan als u klaar bent.
Dubbele 
Klik hier om een kopie van je bestand te maken met een nieuwe bestandsnaam. Klik op OK
Downloaden 
Dit zal je ontwerp downloaden naar je computer en zal te vinden zijn in de Download Map. Van daaruit kun je je ontwerp kopiëren en plakken op bijvoorbeeld een USB. Als je meerdere bestanden tegelijk downloadt, wordt het gedownload als een .zip-bestand dat voor gebruik uitgepakt moet worden. Als je dat niet wilt, download je de bestanden gewoon één voor één.
Menu Meer Opties
Hernoem
Voer een ontwerpnaam naar keuze in. De originele bestandsnaam blijft bewaard als gegevens (meestal een reeks getallen). De namen hoeven niet individueel te zijn. Je kunt meerdere bestanden met dezelfde naam hebben.
Verplaats naar prullenbak
Hiermee wordt het bestand verplaatst naar de Prullenbak, waar het 30 dagen blijft staan voordat het definitief wordt verwijderd. Je kunt altijd naar de Prullenbak gaan en je bestanden herstellen.
Uploaden naar Cloud 
Hiermee upload je een kopie van het bestand naar je Cloud opslag. Het zal te vinden zijn in een map genaamd "From Vault". Het zal de originele bestandsnaam hebben, meestal een reeks getallen. Om toegang te krijgen tot uw Cloud account ga naar je Dashboard op mySewnet.com.
De Cloud Sync Tool is niet meer beschikbaar, dus deze zal niet verschijnen in de map op de computer. Zie voor meer informatie de FAQ.
Dit kan ook worden gedaan met de knop boven Bestandsopties
Etiketten

Je ziet alle Labels die aan het bestand zijn toegevoegd en kunt op het + teken klikken om er meer toe te voegen. De opgegeven naam van het ontwerp wordt weergegeven boven de miniatuurafbeelding, die hetzelfde is als het geïmporteerde bestand als je de naam niet hebt gewijzigd.
Onder de miniatuur staat meer informatie;
- Bestandsnaam - De oorspronkelijke bestandsnaam bij het importeren. Deze wordt altijd bewaard als gegevens over het bestand, zelfs nadat het bestand is hernoemd.
- Bestandstype, Bestandsgrootte, Kleuren, Steken, Hoogte en Breedte.
Er is ook:
- Eigenaar - Als de ontwerpen zijn gekocht, bent u de eigenaar. Als de ontwerpen uit een bibliotheekabonnement komen, is de eigenaar Bibliotheek. Als het een bibliotheekontwerp is, wordt dit ook weergegeven als label op het ontwerp.
- Geïmporteerde datum en Gewijzigde datum.
- Stekenlijst.

Filter
Als je op Filter klikt, vind je verschillende opties om op te filteren:
- Album - Select een specifiek of meerdere albums om in te zoeken
- Bestandstypen - Kies welk type bestand je zoekt
- Ontwerpgrootte - Filter op grootte in hoogte en breedte
- Kleurbloktelling - Filter op maximumtelling
- Steektelling.- Filter op maximale telling
Als je klaar bent met het huidige filter, klik je nogmaals op de knop om het filter te wissen.
Select
Klik op deze knop om meerdere bestanden select voor extra labels enz. Klik nogmaals op de knop om de meervoudige select beëindigen.
Sorteren op
Dit sorteert de bestanden op:
- Oudste eerst
- Nieuwste eerst
- Naam A-Z
- Naam Z-A
- Kortste Hoogte
- Langste Hoogte
- Kortste breedte
- Langste breedte

Zoek op
Je kunt een gratis Zoek op in het zoekveld bovenaan de pagina. Deze Zoek op functie zoekt op Design Names en labels.
Alles downloaden
Download al je bestanden van Vault in een .zip-bestand. Klik op Alle bestanden en Alles downloaden.
Slepen en doppen van je bestanden
Je kunt Albums aanmaken in Vault, rechtstreeks in de Albumstructuur. Klik op Alle bestanden, Album toevoegen.
Maak een nieuw Album. Vervolgens kun je de bestanden die je wilt toevoegen aan het Album slepen. Laten we zeggen dat je een Album met honden wilt. Zoek gewoon alle bestanden met het label honden en sleep ze naar de nieuwe map.
Bibliotheekontwerpen geïmporteerd naar Vault
Als u bestanden uploadt vanuit mySewnet Library, worden de labels uit Library automatisch geïmporteerd met de bestanden.
FAQ
Kan ik al mijn bestanden uit Vault verwijderen?
Ja - je kunt klikken op Alle bestanden en Alles downloaden om een gezipte map te downloaden met al je bestanden.
Kan iemand anders mijn bestanden op Vault zien of er toegang toe hebben?
Nee - Dit is uw persoonlijke opslagruimte die verbonden is met uw mySewnet Account met gebruikersnaam en wachtwoord.
Vervangt Vault Cloud?
Nee - Vault wordt gebruikt voor het organiseren en Cloud wordt gebruikt als tijdelijke opslag van de bestanden waar je op dat moment aan werkt op je computer enz.
Ik heb een bestand geüpload naar Cloud, maar ik kan het niet vinden in mijn Cloud op mijn computer?
Helaas hebben we de Cloud Sync Tool moeten stopzetten, dus je kunt de Cloud website gebruiken die verbonden is via je Dashboard. Alle ontwerpen die naar Cloud zijn geüpload, komen in de map From Vault te staan.